☆日次データを確認しましょう

 日次データでは、以下の内容が確認できます。

@日計表(勘定科目別)

 ここでは、対象となる期間で、貸借対照表・損益計算書で
数字が動いた勘定科目のみがピックアップされます。

 画面の上部分にある項目を選択して下さい。
〔集計対象〕取引日付か入力日付を選択します。
        経営者がチェックする場合は、取引日付を選択して下さい。

〔期  間〕チェックしたい期間を選択します。
       1日だけ、1日〜10日、または1週間の動きなど、
       ご自身が見たい期間を選択して下さい。

〔部  門〕当初は、『全社(合計)』となっていますが、部門を
       登録しておられる場合は、対象部門を選択できます。

〔決算仕訳〕決算仕訳を含むか含まないかを選択します。
        基本的には、「含む」の状態で結構です。
        ※決算仕訳を除いた数字をチェックしたい場合は、
        「含まない」を選択して下さい。

〔集  計〕上記の設定が終われば、集計ボタンをクリックして下さい。
       指定した期間の科目の動きが出てきます。
 
★ポイント…見たい科目、気になる科目があれば、その勘定科目の行を
        ダブルクリックして下さい。
        そうすると、その勘定科目の総勘定元帳に移動します。
        見たい金額のもととなる仕訳が掲載されていますので、
        そこで内容を確認して下さい。
        ※それでも内容が理解できない場合は、経理担当者に
        質問しましょう。

A日次残高推移表(勘定科目別)

 ここでは、勘定科目別の日々の科目残高の推移を検証できます。

〔部  門〕全社(合計)か、部門が存在する場合は、部門を選択して下さい。

〔勘定科目〕チェックしたい勘定科目を選択して下さい。

〔期  間〕チェックしたい期間を選択して下さい。

〔集  計〕上記の設定が終われば、集計ボタンをクリックして下さい。
       指定した期間の科目の日々の残高が出てきます。

★ポイント…この日次残高推移表では、現預金の日々の残高推移を
        チェックしたい場合や、売掛金がどのタイミングで大幅に増減して
        いるかを確認したい場合等に有効です。


B日計表(補助科目別)

 操作方法は、@の日計表(勘定科目別)とほぼ一緒です。

〔勘定科目〕チェックしたい勘定科目を選択して下さい。
★ポイント…この日計表(補助科目別)では、勘定科目の中で
        補助科目がたくさん出ている場合(売掛金や買掛金・未払金等)や、
        預金取引のように、各金融機関の推移を確認したい場合に有効です。 


C日次残高推移表(補助科目別)

 操作方法は、Aの日次残高推移表(勘定科目別)とほぼ一緒です。

〔補助科目〕部門、勘定科目、期間を選択した後で、チェックしたい
        補助科目を指定して下さい。

★ポイント…口座ごとの預金口座残高推移を確認したい場合等
        に有効です。


D現預金明細表

 ここでは、対象期間の現預金の明細を把握できます。

〔部  門〕全社(合計)か、部門が存在する場合は、部門を選択して下さい

〔期  間〕チェックしたい期間を選択して下さい。

〔決算仕訳〕決算仕訳を含むか含まないかを選択します。
        基本的には、「含む」の状態で結構です。
        ※決算仕訳を除いた数字をチェックしたい場合は、
        「含まない」を選択して下さい。

〔集  計〕上記の設定が終われば、集計ボタンをクリックして下さい。
        指定した期間の科目の日々の残高が出てきます。

★ポイント…対象期間の現預金の動きが一覧で把握できます。
        また、気になる預金口座があれば、その科目の行で
        ダブルクリックすると、「総勘定元帳」「補助元帳」
        にリンクして、個別の動きを確認することができます。
        (不要な預金口座があれば、解約手続きを行なうように
        経理担当者に指示して下さい)