@日計表(勘定科目別)
ここでは、対象となる期間で、貸借対照表・損益計算書で数字が動いた勘定科目のみがピックアップされます。
画面の上部分にある項目を選択して下さい。
〔集計対象〕取引日付か入力日付を選択します。
経営者がチェックする場合は、取引日付を選択して下さい。
〔期 間〕チェックしたい期間を選択します。
1日だけ、1日〜10日、または1週間の動きなど、
ご自身が見たい期間を選択して下さい。
〔部 門〕当初は、『全社(合計)』となっていますが、部門を
登録しておられる場合は、対象部門を選択できます。
〔決算仕訳〕決算仕訳を含むか含まないかを選択します。
基本的には、「含む」の状態で結構です。
※決算仕訳を除いた数字をチェックしたい場合は、
「含まない」を選択して下さい。
〔集 計〕上記の設定が終われば、集計ボタンをクリックして下さい。
指定した期間の科目の動きが出てきます。
★ポイント…見たい科目、気になる科目があれば、その勘定科目の行を
ダブルクリックして下さい。
そうすると、その勘定科目の総勘定元帳に移動します。
見たい金額のもととなる仕訳が掲載されていますので、
そこで内容を確認して下さい。
※それでも内容が理解できない場合は、経理担当者に
質問しましょう。
A日次残高推移表(勘定科目別)
ここでは、勘定科目別の日々の科目残高の推移を検証できます。〔部 門〕全社(合計)か、部門が存在する場合は、部門を選択して下さい。
〔勘定科目〕チェックしたい勘定科目を選択して下さい。
〔期 間〕チェックしたい期間を選択して下さい。
〔集 計〕上記の設定が終われば、集計ボタンをクリックして下さい。
指定した期間の科目の日々の残高が出てきます。
★ポイント…この日次残高推移表では、現預金の日々の残高推移を
チェックしたい場合や、売掛金がどのタイミングで大幅に増減して
いるかを確認したい場合等に有効です。
B日計表(補助科目別)
操作方法は、@の日計表(勘定科目別)とほぼ一緒です。〔勘定科目〕チェックしたい勘定科目を選択して下さい。
★ポイント…この日計表(補助科目別)では、勘定科目の中で
補助科目がたくさん出ている場合(売掛金や買掛金・未払金等)や、
預金取引のように、各金融機関の推移を確認したい場合に有効です。
C日次残高推移表(補助科目別)
操作方法は、Aの日次残高推移表(勘定科目別)とほぼ一緒です。〔補助科目〕部門、勘定科目、期間を選択した後で、チェックしたい
補助科目を指定して下さい。
★ポイント…口座ごとの預金口座残高推移を確認したい場合等
に有効です。
D現預金明細表
ここでは、対象期間の現預金の明細を把握できます。〔部 門〕全社(合計)か、部門が存在する場合は、部門を選択して下さい
〔期 間〕チェックしたい期間を選択して下さい。
〔決算仕訳〕決算仕訳を含むか含まないかを選択します。
基本的には、「含む」の状態で結構です。
※決算仕訳を除いた数字をチェックしたい場合は、
「含まない」を選択して下さい。
〔集 計〕上記の設定が終われば、集計ボタンをクリックして下さい。
指定した期間の科目の日々の残高が出てきます。
★ポイント…対象期間の現預金の動きが一覧で把握できます。
また、気になる預金口座があれば、その科目の行で
ダブルクリックすると、「総勘定元帳」「補助元帳」
にリンクして、個別の動きを確認することができます。
(不要な預金口座があれば、解約手続きを行なうように
経理担当者に指示して下さい)


